Office & Business Operations Manager (all genders)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Augsburg

Das erwartet dich:

Aufbau und Etablierung zentraler Geschäftsprozesse (z. B. Einkauf, Vertrieb, Projektabwicklung)
Entwicklung und Einführung von Templates, Vorlagen und Standards für wiederkehrende Abläufe
Definition und Umsetzung klarer Workflows für Bestellungen, Lieferungen und interne Abstimmungen
Eigenverantwortliche Koordination von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
Sicherstellung effizienter kaufmännischer Abläufe im Tagesgeschäft
Verantwortung für Accounting-nahe Themen (Rechnungsprüfung, Belegwesen, Vorbereitung für Steuerberater)

Dein Fokus:
Du schaffst ein funktionierendes operatives Fundament, das mit dem Unternehmen mitwächst.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Operations, Prozessmanagement oder vergleichbarer Rolle
Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen in kleinen oder wachsenden Organisationen
Fähigkeit, vorhandene Ansätze in funktionierende, pragmatische Lösungen zu überführen
Sehr strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Zahlen
Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke („Hands-on“)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt.

Das bieten wir Dir

Impact & Innovation: Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
Ownership & Verantwortung: Du entwickelst mit uns einen zentralen Geschäftsbereich weiter.
Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsabhängigem Bonus.
Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle (remote/hybrid) und kurze Entscheidungswege.
Wachstum & Entwicklung: Bei uns bekommst du nicht nur einen Job – sondern echte Entwicklungsperspektiven.

Dein/e Ansprechpartner:in:

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
c.geismar@meteocontrol.com

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Über uns

Wir sind die metecontrol Energy GmbH – ein neu gegründetes Unternehmen für innovative Energiespeicherlösungen und Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens der Erneuerbare-Energien-Branche. Unser Geschäftsmodell: Wir stellen gewerblichen Kunden moderne Batteriespeichersysteme kostenfrei zur Verfügung – inklusive Planung, Installation, Betrieb und Wartung – und liefern den gespeicherten Strom zu attraktiven Konditionen. Dabei nutzen wir sowohl den Strom aus den eigenen PV-Anlagen unserer Kunden als auch günstig eingekaufte Energie von der Strombörse.
Willst du Teil unseres wachsenden Teams werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!

Your mission:

Designing and implementing core business processes (e.g., purchasing, sales, project management)
Developing and introducing templates, guidelines, and standards for recurring processes
Defining and implementing clear workflows for orders, deliveries, and internal coordination
Independently coordinating purchasing and sales processes
Ensuring efficient commercial processes in day-to-day operations
Responsibility for accounting-related tasks (invoice verification, document management, preparation for tax advisors)

Your focus:
You will create a functional operational foundation that grows alongside the company.

Your profile:

Completed business training or comparable qualification
At least 5 years of experience in operations, process management, or a comparable role
Experience in establishing structures and processes in small or growing organizations
Ability to translate existing approaches into effective, pragmatic solutions
Highly structured, independent, and solution-oriented work style
Proficiency in business processes and numbers
High level of personal responsibility and strong implementation skills (“hands-on”)
Very good German and good English skills

We welcome applications from people with disabilities and actively promote equal opportunities and diversity.

You can look forward to:

Impact & Innovation: Play an active role in shaping the energy transition – in a fast-growing, forward-looking company.
Ownership & Responsibility: You will help us develop a key business area.
Attractive compensation model including performance-based bonus.
Flexibility: Modern working models (remote/hybrid) and short decision-making processes.
Growth & Development: With us, you don't just get a job – you get real development prospects.

Your Contact Person

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
c.geismar@meteocontrol.com

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About us

We are meteocontrol Energy GmbH – a newly founded company focused on innovative energy storage solutions and part of a successful, medium-sized enterprise in the renewable energy sector. Our business model: We provide commercial customers with modern battery storage systems free of charge – including planning, installation, operation, and maintenance – and supply the stored electricity at attractive rates. To do so, we use both energy from the customer’s own PV systems and low-cost electricity purchased from the power exchange.
Would you like to join our growing team and help shape the future of renewable energy?

With energy into he future. We look forward to hearing from you!

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns sehr über dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an uns.