Office Manager (all genders)

Permanent employee, Full or part-time · Augsburg

Das erwartet dich:

Operative Abwicklung und Koordination von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
Sicherstellung reibungsloser administrativer und kaufmännischer Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung im Accounting-nahen Bereich (Rechnungsprüfung, Belegwesen, Vorbereitung für Steuerberater)
Zentrale Schnittstellenfunktion
Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Workflows und Vorlagen
Unterstützung von Projekt- und Vertriebsprozessen (Angebotsunterlagen, Beauftragungen, Dokumentation)
Allgemeines Office Management inkl. Organisation, Koordination und interner Abstimmungen
Hauptchallenge:
Struktur und Verlässlichkeit in wachsende Abläufe bringen und als operative Schlüsselfunktion den täglichen Betrieb absichern.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office-, Projekt-, Vertriebs- oder Operations-Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern
Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Zahlen
Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und pragmatische Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt.

Das bieten wir Dir

Impact & Innovation: Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
Ownership & Verantwortung: Du entwickelst mit uns einen zentralen Geschäftsbereich weiter.
Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsabhängigem Bonus.
Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle (remote/hybrid) und kurze Entscheidungswege.
Wachstum & Entwicklung: Bei uns bekommst du nicht nur einen Job – sondern echte Entwicklungsperspektiven.

Dein/e Ansprechpartner:in:

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
c.geismar@meteocontrol.com

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Über uns

Wir sind die metecontrol Energy GmbH – ein neu gegründetes Unternehmen für innovative Energiespeicherlösungen und Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens der Erneuerbare-Energien-Branche. Unser Geschäftsmodell: Wir stellen gewerblichen Kunden moderne Batteriespeichersysteme kostenfrei zur Verfügung – inklusive Planung, Installation, Betrieb und Wartung – und liefern den gespeicherten Strom zu attraktiven Konditionen. Dabei nutzen wir sowohl den Strom aus den eigenen PV-Anlagen unserer Kunden als auch günstig eingekaufte Energie von der Strombörse.
Um unsere ambitionierte Wachstumsstrategie umzusetzen, suchen wir eine erfahrene technische Führungspersönlichkeit, die den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.

Your mission:

Operational handling and coordination of purchasing and sales processes
Ensuring smooth administrative and commercial processes in day-to-day business
Support in accounting-related areas (invoice verification, document management, preparation for tax advisors)
Central interface function
Maintenance, structuring and further development of processes, workflows and templates
Support for project and sales processes (quotation documents, orders, documentation)
General office management, including organisation, coordination and internal coordination
Main challenge:
Bringing structure and reliability to growing processes and securing daily operations as a key operational function.

Your profile:

Completed commercial training or comparable qualification
At least 5 years of relevant professional experience in an office, project, sales or operations environment
Very good organisational skills and structured approach to work
Experience in working with different departments and stakeholders
Confident handling of commercial processes and figures
High degree of independence, reliability and pragmatic approach to work
Very good knowledge of German, good knowledge of English

We welcome applications from people with disabilities and actively promote equal opportunities and diversity.

You can look forward to:

Impact & Innovation: Play an active role in shaping the energy transition – in a fast-growing, forward-looking company.
Ownership & Responsibility: You will help us develop a key business area.
Attractive compensation model including performance-based bonus.
Flexibility: Modern working models (remote/hybrid) and short decision-making processes.
Growth & Development: With us, you don't just get a job – you get real development prospects.

Your Contact Person

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
c.geismar@meteocontrol.com

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About us

We are meteocontrol Energy GmbH – a newly founded company focused on innovative energy storage solutions and part of a successful, medium-sized enterprise in the renewable energy sector. Our business model: We provide commercial customers with modern battery storage systems free of charge – including planning, installation, operation, and maintenance – and supply the stored electricity at attractive rates. To do so, we use both energy from the customer’s own PV systems and low-cost electricity purchased from the power exchange.
To support our ambitious growth strategy, we are looking for an experienced technical leader who will play a key role in shaping and developing our company from the ground up.

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We look forward to seeing you!

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